当社と弊社の違いとは？失礼にならない使い分けマナーを徹底解説

ビジネスメールの作成中や商談の場で、「ここは『当社』と『弊社』のどちらを使うべきだろうか」と指が止まった経験を持つビジネスパーソンは少なくありません。なんとなくのニュアンスで使い分けていると、知らず知らずのうちに取引先へ失礼な印象を与えてしまったり、社内向け文書でちぐはぐな表現になってしまったりするリスクがあります。

言葉の選び方ひとつで相手に与える信頼感は大きく変わります。社外文書と社内文書における自社の呼び方の明確な線引きから、相手を指す「貴社」と「御社」との組み合わせ、就活生が絶対に押さえておくべきマナーまで、迷いをゼロにする判断軸を整理してお届けします。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「弊社」は相手を立てる謙譲語（社外向け）、「当社」は立場を対等に置く丁寧語（社内・公の場向け）が基本原則。
• 要点2：社外相手のビジネスメールや商談では「弊社」、社内会議や公的文書・プレスの場では「当社」を用いる。
• 要点3：相手側の企業を呼ぶ際は、メールや履歴書などの書き言葉で「貴社」、面接や電話などの話し言葉で「御社」を使い分ける。

【決定的な違い】「当社」は丁寧語・「弊社」は謙譲語という大原則

当社と弊社の本質的な違いは、文法上の「敬語の種類」と「自分と相手の立ち位置」にあります。この二つの違いを理解しておけば、あらゆるシチュエーションで迷うことはなくなります。

まず「弊社」の「弊」という漢字には、「破れたもの」「粗末なもの」という意味合いがあり、自らを低く位置づけるニュアンスを含んでいます。つまり「弊社」は謙譲語にあたり、自分側の立場を一歩へりくだることで、相対的に相手を敬い立てる表現です。社外の取引先や顧客に対して自社を表現するときにのみ使用するのが鉄則となります。

対して「当社」は丁寧語に分類されます。「当」は「この」「私どもの」という意味を持ち、へりくだる意味合いは含まれていません。相手との上下関係を作らず、事実として「こちらの会社」を丁寧に指し示す言葉です。そのため、社内のメンバーに向けた発信や、上下関係を前提としない中立・公の場での情報発信に適しています。

取引先メールや商談で失敗しない！社外・社内での自社の呼び方ルール

ビジネス現場で最も頻出する「社内文書」と「社外文書」、そして口頭でのコミュニケーションにおける使い分けを整理します。

取引先へのビジネスメールマナーにおいては、社外の人に向けて自社を指すため、原則として「弊社」を用います。「弊社の担当者より追ってご連絡いたします」「新サービスに関する弊社側の見解を共有いたします」といった形です。ここで「当社」を使ってしまうと、相手に対して横柄で偉そうな印象を与えてしまう危険があります。

一方、社内報や社内回覧用のメール、稟議書などの社内文書では「当社」を使います。同じ会社の同僚や上司に対して自社をへりくだる必要はないため、「今期の当社売上目標について」や「当社のセキュリティ規定を改訂します」のように記載するのが正しい作法です。社内向けに「弊社」を使ってしまうと、自分だけを過剰にへりくだった不自然な表現になります。

「どちらを使えば失礼にならない？」迷ったときの使い分け早見表

日常の業務や特別な場面で迷ったときは、発信相手と場の性質を確認してください。以下の分類を押さえておくと瞬時に判断できます。

【弊社（へりくだる相手がいる社外の場）】
・取引先や顧客への提案メール・見積書送付
・顧客への謝罪文やトラブル対応の連絡
・商談の席や対面・電話での打ち合わせ

【当社（中立的・社内・上下関係を作らない場）】
・自社サイトの企業情報ページやニュースリリース
・株主総会や決算発表での公式アナウンス
・社内向けの通達、規約文書、社内チャット
・裁判や法的手続きにおける公的文書での自社表記

報道関係者に向けたプレスリリースや、不特定多数のユーザーが閲覧するウェブサイトの規約などでは、特定の相手を立てる必要がないため「当社」を用いるのが業界標準です。

「貴社と御社」の違いも総点検！相手企業の正しい呼び方マナー

自社を「弊社」と呼ぶのとセットで押さえておきたいのが、相手企業の呼び方です。ここでも「書き言葉」と「話し言葉」の明確なルールが存在します。

メール、手紙、請求書、見積書、そして履歴書やエントリーシートなどの書類上では「貴社（きしゃ）」を使います。文字として見たときの格調高さがあり、文書マナーとして確立されています。

一方で、商談の場、電話対応、採用面接などの口頭でのやり取りでは「御社（おんしゃ）」を用います。「貴社」は「帰社」「記者」「汽車」など同音異義語が多く、口頭では聞き取りにくいため、話し言葉専用として「御社」が定着しました。

「御社様」や「貴社様」といった表現は二重敬語にあたる誤用ですので、単に「御社」「貴社」と呼ぶのがスマートです。

就活面接や履歴書の志望動機、プレゼンの一人称はどう使い分ける？

就職活動の面接マナーや応募書類の作成においても、これらの使い分けは採用担当者がチェックする基本スキルのひとつです。

学生が選考を受ける際、相手企業に対しては、履歴書・志望動機の書き方では「貴社」、面接の受け答えでは「御社」と徹底します。学生自身の立場はまだ企業の一員ではないため、「弊社」や「当社」を使う機会はありません。学生自身の一人称は、男女問わず「私（わたくし／わたし）」に統一します。

転職希望者の場合、現在の勤務先の実績を語る場面では「現職の会社では」「現職におきましては」と言い換えるか、面接官に対してへりくだる意味で「現在の弊社では」と表現するのが自然です。

また、ビジネスの場で社外向けに行うプレゼンでの一人称については、個人の意見を述べるなら「私（わたくし）」、会社組織としての提案や見解を示すなら「弊社」を使います。「弊社といたしましては、このプランを推奨いたします」と表現することで、組織としての誠意と敬意を両立できます。

「小社」「我が社」とは？公的文書や場面に応じた応用表現

「当社」「弊社」のほかにも、自社を表す言葉として「小社（しょうしゃ）」や「我が社（わがしゃ）」が存在します。それぞれの適切な使用シーンも把握しておくと表現の幅が広がります。

「小社」は「弊社」と同様に謙譲の意味を持つ言葉で、「規模の小さい会社ですが」という謙遜のニュアンスを含みます。手紙や挨拶状などの改まった書面で使われるケースが多く、特に出版社や中小規模の企業が好んで用いる傾向があります。日常のメールでは「弊社」を使えば十分ですが、古風で丁寧な手紙のやり取りなどで見かける表現です。

「我が社」は、経営トップが全社員に向けて訓示を述べる際や、身内同士の結束を高めるスピーチなどで使われる言葉です。強い所属意識や誇りを感じさせる響きがある反面、社外の取引先に対して使うと尊大で失礼な印象を与えるため、社外への連絡では絶対に使用を避けてください。

【当社と弊社の違い】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：社外の人に対して「当社」と言ってしまうと、大きなマナー違反になりますか？
A1：致命的なトラブルに直結することは稀ですが、ビジネスマナーを重視する相手からは「敬語が使えない」「上から目線に感じる」と受け取られるリスクがあります。社外の特定の取引先や顧客と接する際は、謙譲語である「弊社」を使う習慣を徹底するのが安全です。

Q2：グループ会社や親会社・子会社を取引先に説明するときはどう呼べばいいですか？
A2：自社グループ全体をへりくだって呼ぶ場合は「弊社グループ」や「私ども」と表現します。特定の親会社を指す場合は「弊社の親会社でございます〇〇（会社名）」、子会社を指す場合は「弊社のグループ会社でございます〇〇」のように、敬称をつけずに紹介するのが正しい敬語マナーです。

Q3：フリーランスや個人事業主の場合、「弊社」「当社」は使えますか？
A3：法人化していない個人事業主は「会社」ではないため、「弊社」や「当社」は使用しません。一人称としては「私（わたくし）」、事業体としての立場を示す場合は「当方（とうほう）」や「当事務所」「弊所」といった表現を用いるのが適切です。

まとめ：正しい自社表記をマスターしてビジネスの信頼を高めよう

「当社」と「弊社」の使い分けは、単なる言葉のあやではなく、相手との距離感や立場への配慮を示す重要なビジネス敬語の基本です。

社外の相手を敬う場面では「弊社」、社内向けの連絡や公の場で客観的事実を伝える際は「当社」という原則を頭に入れておくだけで、日々のメール作成や資料作成のスピードは格段に上がります。正しい敬語の使い分けを積み重ね、確かな信頼関係を築いていきましょう。 （出典: 当社 と 弊社 の 違い（Yahoo!ニュース））